jobber

Deze vacature is meer dan 40 dagen geleden geplaatst...

0

sollicitanten

Jij regelt het wel! Je creëert je eigen functie, trekt taken naar je toe en zorgt dat op kantoor alles op rolletjes loopt. Je bent de rechterhand van de directeur, hebt aan een half woord genoeg en je regelt achter de schermen meer dan de helft van de taken van de directeur.

De functie
Jouw belangrijkste taak is het ondersteunen en ontlasten van de Directeur. Je hebt een zelfstandige en actieve houding en je komt gevraagd en ongevraagd met ideeën en adviezen ter verbetering van alle mogelijke zaken die jij in je dagelijkse werk tegenkomt.

Dit bereik je door je te verdiepen in onze producten en het productieproces. Je bezoekt festivals op locatie, voelt je thuis in ons atelier en groeit zo ongemerkt in onze activiteiten. Je handelt binnenkomende telefoongesprekken zoveel mogelijk zelfstandig af en neemt verzoeken van klanten met betrekking tot de huur van producten in behandeling en plant de opdrachten in.

Jij weet hoe je op een kantoor de administratie en secretariële taken moet organiseren en ondersteunt bij de uitvoering hiervan. Je hebt voldoende praktische kennis in huis om te ondersteunen bij specifieke opdrachten, zoals het in kaart brengen van een nieuwe markt en promotieactiviteiten.

Jouw profiel
Je bent praktisch ingesteld, handig, denkt in oplossingen en bent in staat om bij afwezigheid van de directeur de zaken op kantoor draaiend te houden.

Je bent 24 uur per week beschikbaar en je werkt altijd in de drukke zomermaanden juni/juli/augustus en plant dan geen vakantie

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve / organisatorische functie en bent gewend om keurige, zakelijk correcte e-mails op te stellen. Je hebt kennis van het MS Office pakket en kunt goed uit de weg met Word en Excel. Als je ook nog enige boekhoudkundige kennis hebt, is dat een pre.

Je kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend, je spreekt ABN en vanwege het Internationale karakter van onze activiteiten spreek en schrijf je ook goed Engels. Het spreken en schrijven van de Franse taal geeft je een voorsprong op andere kandidaten.

Je hebt bij voorkeur ervaring in de organisatie van evenementen of bent werkzaam geweest in een productie omgeving.

Onze organisatie
Airworks maakt vanuit Amsterdam/Weesp al 15 jaar decors en opblaasbare objecten voor diverse evenementen. Met een team van zo’n 15 collega’s produceren wij eigen ontwerpen en maken stijladviezen. Airworks heeft een groot verhuurprogramma waarbij opbouwen en afbreken op de locatie tot onze service behoort. Kijk voor een indruk van onze producten op www.airworks.nl

Ons aanbod
Een nieuw te vormen functie met ruimte om je eigen takenpakket samen te stellen. Flexibele werktijden en werkdagen, rekeninghoudend met onze topseizoen (juni/juli/augustus). Een bijzondere werklocatie in een creatieve omgeving met voldoende uitdaging om zaken op orde te stellen.

Solliciteren?
Stuur je CV met brief waarin je uitlegt wat je voor ons kunt betekenen aan airworks@reageren.nu Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Annaliza van Kuilenburg, Personeelsadviseur, op telefoonnummer 0297 – 820 992.

« Ga terug naar de categorie
Is dit een nep vacature? Meld deze vacature!   
Stuur door naar een vriend

Geplaatst op 10-06-2011
Bekeken: 488 keer